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以精益理念提升醫(yī)藥冷鏈物流水平

時間:2024-10-26 11:01:11來源:admin01欄目:冷鏈新聞 閱讀:

 

相較于普通貨物的物流,醫(yī)藥冷鏈物流運作的標準化和嚴謹性要求更高,軟硬件投入和運營管理成本也更高。通過引入精益化管理的理念,在提升醫(yī)藥冷鏈物流整體運作水平的同時,也可以更好地助力醫(yī)藥流通企業(yè)降本增效、增強市場競爭力。

與可在常溫下存儲運輸?shù)钠胀ㄋ幬锊煌?,許多藥物、生物制品、診斷試劑等具有非常嚴格的溫度控制要求,為保證其質量、療效和安全性,需要在收貨、驗收、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)始終處于低溫冷鏈環(huán)境;稍有疏漏都會造成溫度失控,甚至產(chǎn)生嚴重的質量問題,必須通過必要的設施設備及技術、嚴謹?shù)尿炞C、嚴格的標準、制度及操作規(guī)范進行管理。

談及醫(yī)藥冷鏈物流的特殊性,華潤醫(yī)藥商業(yè)集團有限公司華東區(qū)域物流總監(jiān)楊大悅表示,醫(yī)藥冷鏈物流運作的標準化和嚴謹性要求很高,對于硬件和軟件的投入、人員素質和培訓的要求等等也都很高。因此,有必要引入精益化管理的理念,從而提升醫(yī)藥冷鏈物流整體運作水平,并達到成本控制、保證盈利的目的。

楊大悅

華潤醫(yī)藥商業(yè)集團有限公司華東區(qū)域物流總監(jiān)

醫(yī)藥冷鏈本身是一個投入很大的行業(yè),無論是資金和人員的投入,還是要達到相關法規(guī)設定的標準,方方面面都需要付出比較大的成本。而在市場競爭加劇的背景下,需要利用精益管理對成本和效益進行平衡。

一、醫(yī)藥冷鏈的特殊性

冷鏈藥品涵蓋的范圍廣泛,如對存儲溫度有特定要求的疫苗類制品、生物制品、血液制品、診斷試劑等。這些品類都需要在低溫條件下進行儲運,都屬于醫(yī)藥冷鏈物流的范疇。

為規(guī)范和指導醫(yī)藥冷鏈管理,促進醫(yī)藥生產(chǎn)、流通和物流企業(yè)管理水平的提高,保障藥品質量安全,國家和地方政府出臺了一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)范,如2016年開始施行的新版《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(GSP),2019年正式施行的新版《藥品管理法》和《疫苗管理法》等等。

據(jù)楊大悅介紹,關于醫(yī)藥冷鏈物流的特殊性,基本在相關法規(guī)細則上都有專門的要求。以新版GSP為例,其中對冷鏈藥品的物流過程做出了具體規(guī)定,對冷鏈藥品的設施設備配置、人員條件、制度建設、質量追溯提出具體的工作要求,并且明確冷庫、冷藏車及冷藏箱的技術標準,細化操作流程,強調人員培訓,是藥品經(jīng)營企業(yè)開展冷鏈藥品存儲、運輸管理的基本準則和操作標準。

相比普通藥物的物流運作,醫(yī)藥冷鏈對硬件和軟件的投入要求更高

楊大悅表示,相比普通藥物的物流運作,醫(yī)藥冷鏈對硬件和軟件的投入要求更高,不僅需要有冷庫、冷藏車、冷包、冰排、溫度計等設施設備,必須配備相應的溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),還需要進行驗證管理,驗證這些設備和監(jiān)測系統(tǒng)能否達到規(guī)定的設計標準和要求,各種冷鏈設備在不同季節(jié)的氣候條件下性能是否都有保證,設備使用一定年限后是否會性能不穩(wěn)定等等,這些都需要通過科學嚴謹?shù)尿炞C來確認。

此外,從事醫(yī)藥冷鏈業(yè)務的企業(yè),還必須制定應急預案,對存儲和運輸過程中可能發(fā)生的設備故障、異常天氣、交通擁堵等突發(fā)事件,采取相應的應對措施,防止因異常情況造成的溫度失控。一般情況下,冷藏庫內要配備雙套制冷機組,一用一備,交替工作,且須有雙路供電系統(tǒng)或安裝有備用發(fā)電機,以保證冷庫制冷、溫度監(jiān)控和報警用電不間斷。用于長途運輸?shù)睦洳剀嚿系闹评湓O備也應是“一主一輔”,做到雙保險。

正因如此,醫(yī)藥冷鏈物流對操作的標準化和嚴謹性要求就比較高,需要企業(yè)對員工進行專業(yè)技能方面的培訓。

二、醫(yī)藥冷鏈的新挑戰(zhàn)

楊大悅坦言,山東疫苗事件發(fā)生后,監(jiān)管部門對疫苗的要求空前嚴格,對冷鏈藥品的要求和標準不斷提升。此外,近年來生物醫(yī)藥概念比較火,市場需求在迅速增長,這些因素促使各家企業(yè)越來越重視冷鏈建設。

“業(yè)內的大型企業(yè)紛紛開始加大投入,冷鏈物流體系的建設和管理水平都在提高?!彼硎?,除加大冷庫方面的建設力度外,在軟件系統(tǒng)及運輸方面也在增加投入,增加自有冷藏車配置成為近兩年的趨勢。當然,這種車輛的投入主要集中在區(qū)域配送與城市配送環(huán)節(jié),全國范圍的干線運輸還是離不開醫(yī)藥物流領域專業(yè)的承運商。

據(jù)他判斷,新冠疫情會助推醫(yī)藥冷鏈物流的發(fā)展,尤其是隨著新冠疫苗開始普遍接種,如此大的規(guī)模將會促進承接疫苗配送的企業(yè)繼續(xù)強化物流能力?!盁o論存儲,還是運輸,都要加大投入?!?/p>

由于新冠疫苗的生產(chǎn)技術不同,儲存條件也不同,目前中國的幾款疫苗儲藏和運輸保存的環(huán)境要求在2℃~8℃,但美國的莫德納和輝瑞研發(fā)的新冠疫苗則需深度冷藏,前者要求的儲存溫度為-25℃~-15℃,后者的疫苗在-80℃~-60℃超低溫冷凍箱中可以保存6個月,在加有干冰的特制保溫運輸箱中可以保存15天,在醫(yī)院的2℃~8℃冰箱中只能保存5天。

為滿足新冠疫苗的儲存條件和溫區(qū)要求,醫(yī)藥流通企業(yè)對于冷鏈的投入勢必會加大。同時,這也會促使醫(yī)藥冷鏈物流領域的市場格局發(fā)生改變?!澳艹薪舆@種業(yè)務的企業(yè),自身的規(guī)模、操作的資質要求和原有的經(jīng)驗都很重要,不可能所有企業(yè)都能承接?!睏畲髳傉J為,行業(yè)集中度或因此變得更高,龍頭企業(yè)將擁有更大的市場份額,專業(yè)化的差距會越來越大。

三、醫(yī)藥冷鏈需要精益化管理

“精益的核心,一個是創(chuàng)造價值,另一個是消除浪費。從這兩點來說,醫(yī)藥冷鏈也需要精益化管理?!睏畲髳偙硎?,醫(yī)藥冷鏈本身是一個投入很大的行業(yè),無論是資金和人員的投入,還是要達到相關法規(guī)設定的標準,方方面面都需要付出比較大的成本。而在市場競爭加劇的背景下,需要利用精益管理對成本和效益進行平衡。

關于“創(chuàng)造價值”,楊大悅舉例說,企業(yè)應利用自身物流運作的專業(yè)性,保證溫度控制的平穩(wěn),避免出現(xiàn)“失溫”等偏差,從而在客戶面前展現(xiàn)出專業(yè)性和可靠性,這是最基本的前提要求。

關于“消除浪費”,一方面要防止全流程中的溫度超限,避免造成幾十萬、幾百萬甚至上千萬元的經(jīng)濟損失;另一方面要對加強企業(yè)的日常管理投入,如提高冷鏈設施設備的可靠性和平穩(wěn)性,增加軟件系統(tǒng)的控制手段等,從而避免造成浪費。

“錢花的是不是精準,是不是合適,是否為一次性投入?”楊大悅建議,醫(yī)藥冷鏈企業(yè)要認真思考這些問題。如果投入之后,沒有達成預定效果,不得不繼續(xù)追加;或是在控制過程中,產(chǎn)生更多的浪費;或是在人員培訓和操作方面,出現(xiàn)問題造成偏差……這些情況都是應極力避免和杜絕出現(xiàn)的情況,也是醫(yī)藥冷鏈精益化管理的重點內容。

通過提升精益化管理水平,實現(xiàn)降本增效,實際是許多企業(yè)努力追求的方向。近年來,隨著冷鏈物流發(fā)展,各企業(yè)都在努力成本節(jié)約,如在驗證管理以及包材和溫度計等設備的使用方面,通過租賃或選擇第三方平臺的方式進行節(jié)降成本的探索。

目前醫(yī)藥冷藏車長途運輸后,空載返回的情況還是很多。在楊大悅看來,如果能像普通貨物的運輸領域學習,建成一個針對醫(yī)藥冷鏈的全國性車貨匹配平臺和資源共享網(wǎng)絡,將倉儲資源、運輸資源、冷箱等設備和驗證服務等信息進行共享,將會使醫(yī)藥冷鏈資源的集約化更強?!皩嶋H上這方面有很大空間進行整合,一旦形成這樣的平臺,可以幫助許多企業(yè)節(jié)約和降低成本,這是業(yè)內未來值得探討的話題。”他說。

四、精益化管理的關鍵點

過去很長一段時間以來,醫(yī)藥流通企業(yè)尤其是大型企業(yè),在冷鏈物流建設時更多關注的是為達到相關法規(guī)要求,如何保證疫苗等生物制品的安全,似乎成本并不是考慮的重點。楊大悅笑稱這應是一種誤解,“前期可能一咬牙就投進去了,但有誰會不關注成本呢?隨著物流市場競爭日趨激烈,企業(yè)利潤越來越低,最終都需要靠成本控制來保證盈利,保證企業(yè)的正常運營?!?/p>

據(jù)他觀察,相關政策法規(guī)的陸續(xù)出臺,使醫(yī)藥冷鏈的門檻越來越高,規(guī)模小的企業(yè)可能難以承擔建冷庫、上系統(tǒng)、購置冷藏車等方面的大量投入。以前傳統(tǒng)的冷庫往往容積比較小,而現(xiàn)在大型的現(xiàn)代化冷庫,基本上是幾千、上萬甚至幾萬立方米的規(guī)模,相應投入就比較大;如果再有不同溫區(qū)和凍庫的建設,一般都需要幾百萬甚至上千萬元的投入。對于大型企業(yè)而言,同樣是一筆不小的投資。因此,醫(yī)藥冷鏈物流的精益化管理,從冷庫的規(guī)劃設計階段就已開始了。

科學規(guī)劃保證溫度控制平穩(wěn)

談到醫(yī)藥冷鏈物流精益化管理的關鍵點,楊大悅認為首先在投入時要體現(xiàn)專業(yè)性,使系統(tǒng)的穩(wěn)定性更高。他建議要找專業(yè)的、比較有經(jīng)驗的供應商來做設計與施工,應避免冷庫建成后,溫度控制不平穩(wěn)?!霸谇捌谝?guī)劃方面,一步做到位才是最經(jīng)濟節(jié)省的。如果后期整改或再改造,投入會更大。”

同樣是冷藏庫,但存儲藥品的,與存儲生鮮蔬菜的,在溫度要求的精準度方面相差很多。藥品冷藏庫在溫度區(qū)間控制方面要求更加平穩(wěn),最好上下溫差不超過1℃?!皽囟仍狡椒€(wěn)越好,但對設備的要求也就比較高?!睏畲髳偨忉屨f,冷鏈藥品需要控制的溫區(qū)也比較多,有的需要存儲在2℃~8℃,有的要控制在5℃左右,有的是5℃以下但要避免冰凍,還有的要求在0℃以下環(huán)境存放。

無論冷庫空間多大,都要保證溫度的均勻性,并且避免濕度超標。冷庫按照實際經(jīng)營需要,應合理劃分出收貨、驗收、儲存、包裝物料預冷、冰排釋冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并設置有緩沖區(qū),收、發(fā)貨實現(xiàn)無縫對接。

加強軟件系統(tǒng)建設

軟件系統(tǒng)的投入也很重要,特別是全鏈條的監(jiān)控系統(tǒng),不僅能對冷庫的溫度進行調控和監(jiān)測,還要能夠對在途運輸過程中的溫度實現(xiàn)全程監(jiān)控。如果有外包承運商,也需要將其納入系統(tǒng),提供全程的監(jiān)控數(shù)據(jù)。并且在與客戶交接時,能夠為其提供全過程的溫度記錄。由于在運輸配送中,整車點對點運輸?shù)那闆r并不是很多,一車內裝幾家的貨物,中途下貨或者中轉的情況在所難免,為強化過程管理,保證中途不失溫,整個過程的管理和追蹤就顯得很重要。

強化工作人員管理與培訓

醫(yī)藥冷鏈物流精益化管理的關鍵點,還包括冷鏈工作人員的管理。一般對負責冷鏈操作的人員要求較高,培訓時間相較普通貨運人員也會更長,通常會選擇比較細心、操作比較穩(wěn)定、相對素質較高的人員從事冷鏈業(yè)務,盡量要避免人為原因導致的差錯發(fā)生。

普通貨物基本只有在破損、污染等異常情況下客戶才會拒收,但冷鏈藥品一旦超溫,客戶就會拒收。為此,冷鏈物流過程一定要經(jīng)過嚴格地驗證,并依據(jù)驗證結果形成一系列的標準化操作規(guī)程(SOP),相關崗位的人員通過培訓,在進行冷鏈作業(yè)時應嚴格遵守操作規(guī)程,使藥品質量在收貨驗收、儲存、出庫和運輸過程中得到保證。

在人員培訓方面,對于華潤醫(yī)藥等大型集團性企業(yè)來說,屬于日常工作之一。不僅要對企業(yè)自己的員工進行培訓,通過軟件系統(tǒng)、APP等手段使過程控制和操作更簡單可靠,還要對簽約的承運商進行管理與培訓,從而保證從上到下操作和服務的規(guī)范一致性。

購買保險產(chǎn)品降低自身風險

對于藥品冷鏈這種高價值產(chǎn)品的物流運作,購買保險產(chǎn)品是必不可少的,也可算是精益化管理的內容之一。一車價值幾百上千萬元的藥品一旦出現(xiàn)意外損壞或“失溫”報廢,將會使客戶和企業(yè)自身都遭遇重大損失。一些規(guī)模小的企業(yè)有時出于僥幸心理,會選擇少買甚至不買保險,但像華潤醫(yī)藥等大型企業(yè)及行業(yè)內專業(yè)的承運商,都會通過購買保險的方式來規(guī)避風險。

五、統(tǒng)籌兼顧實現(xiàn)平衡發(fā)展

為實現(xiàn)醫(yī)藥冷鏈物流的精益化管理,現(xiàn)代化的物流裝備與技術將發(fā)揮越來越重要的作用。“長期處在冷庫的低溫環(huán)境中,對于操作人員的健康不利,自動化設備的應用已成為趨勢,如旋轉貨架、穿梭車、AGV等等,相信自動化設備的運作效率會越來越高。”據(jù)楊大悅介紹,因為冷庫造價高,如果能在有限的空間內設立更多存儲位,是相對更為經(jīng)濟的選擇,因此對于密集存儲設備和系統(tǒng)的需求也在提升。

楊大悅坦率地表示,從目前的應用效果看,依賴人工的傳統(tǒng)作業(yè)方式,基本也能滿足現(xiàn)有需求,甚至許多物流設備由于算法、處理能力、速度、效率等方面的局限,還趕不上人工操作,特別是在揀貨環(huán)節(jié)。但未來自動化設備的處理能力、效率會越來越高,價格則會逐漸降低。而人力成本則可能持續(xù)攀高,并且人員有很多不可控因素,需要付出不小的管理成本。相比之下,應用自動化設備無疑是發(fā)展的趨勢。

近年來,國內的生物醫(yī)藥行業(yè)持續(xù)升溫,新冠疫情發(fā)生后也會給醫(yī)藥流通企業(yè)帶來新的市場機會,尤其是隨著新冠疫苗的研發(fā)生產(chǎn)和普遍接種,對于冷鏈資源的需求也在增長。在這種情況下,大型醫(yī)藥流通企業(yè)紛紛行動,包括擴建或新建冷庫、投入相關設備、增加冷車數(shù)量、完善軟件系統(tǒng)等等。

企業(yè)投資熱情高漲,更多是出于市場競爭的選擇?!芭c普通藥物相比,冷鏈藥品的價格更有優(yōu)勢,一旦企業(yè)在這一領域搶占一定份額,競爭的優(yōu)勢就會顯現(xiàn),利潤水平也不會差?!睏畲髳偙硎尽T谶@種背景下,許多企業(yè)無疑將會繼續(xù)加快醫(yī)藥冷鏈建設的步伐。

醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)競爭加劇,以及相關政策的出臺,使醫(yī)藥冷鏈成為各方關注的焦點。尤其是疫苗的冷鏈物流受到格外關注,也造成了物流操作過程中成本的增加。楊大悅建議,在醫(yī)藥冷鏈建設過程中,應盡量做到平衡,要兼顧精益化、安全性、合規(guī)性等各個方面,唯有如此才能實現(xiàn)長遠平穩(wěn)發(fā)展。

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