會(huì)管理知識(shí),比知識(shí)本身更重要丨贈(zèng)書
作者:王專 來(lái)源:中信出版社圖書《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》
都說(shuō),現(xiàn)在是個(gè)不確定的時(shí)代。
瞬息間,負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線被砍掉,部門要變更賽道,要升級(jí)新型的推廣模式,突然要負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù),調(diào)任新崗位……
你有沒有發(fā)現(xiàn),在這種新變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)中,有一類人他們可以迅速掌控新業(yè)務(wù)新崗位,輕松上手,而有些人即使頻繁加班,卻依然無(wú)法適應(yīng),甚至因?yàn)閴毫^(guò)大而導(dǎo)致情緒失控等情況。
可以說(shuō),那些能迅速適應(yīng)新變化,把握新機(jī)遇的人,他們都是會(huì)學(xué)習(xí)的人,他們可以在短時(shí)間內(nèi),獲取自己需要的有效知識(shí),而且能進(jìn)行體系化的知識(shí)管理,內(nèi)化于心,進(jìn)而在生活/工作中實(shí)踐開來(lái)。
新東方教育科技集團(tuán)助理副總裁,新東方學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中心總經(jīng)理王專,就是這類人,從教師到培訓(xùn)師,從學(xué)校到集團(tuán)總部,從教師到管理者,15年來(lái)不斷面臨各種變化和挑戰(zhàn),基于這些年的工作實(shí)踐,他總結(jié)出一套集知識(shí)輸入、分類管理、構(gòu)建體系、系統(tǒng)輸出于一體的學(xué)習(xí)法, 他在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中詳盡描述了其中要義和實(shí)操方法。
在生活、學(xué)習(xí)、工作中,我們?nèi)绾窝杆佾@取自己需要的有效知識(shí)?如何進(jìn)行知識(shí)管理,形成體系?接下來(lái),針對(duì)這兩大問題,《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中的觀點(diǎn)可以給到大家一些建議:
如何迅速獲取有效知識(shí)?
第一步也是最源頭的一步,是知識(shí)輸入的問題。一般來(lái)說(shuō),我們可以通過(guò)閱讀與聽課、觀察生活和搜索三種渠道獲取知識(shí)。但是網(wǎng)上信息繁雜,良莠不齊,非常考驗(yàn)個(gè)人的 “搜商”。
那么如何搜索,才能獲取有效的知識(shí)呢?
《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》一書中提到了搜索需要遵循的4個(gè)原則:高質(zhì)原則、多樣原則、速讀方法和主題式學(xué)習(xí)。
1.高質(zhì)量原則
要堅(jiān)持高質(zhì)量,首先就要謹(jǐn)慎選擇信息的源頭。優(yōu)質(zhì)出版物、優(yōu)質(zhì)課程、優(yōu)質(zhì)論文,這樣的內(nèi)容以傳播知識(shí)和研究新知識(shí)為己任,整體質(zhì)量相對(duì)較高。對(duì)于微博、公眾號(hào)和抖音等平臺(tái), 建議可以取消關(guān)注大部分信息質(zhì)量偏低的博主,只關(guān)注少數(shù)高質(zhì)量的。瀏覽的時(shí)候看“關(guān)注”而不是“推薦”,或者直接搜索自己喜歡的博主,翻閱他們的主頁(yè)。
盡量關(guān)閉差的信息源,但同時(shí)還要意識(shí)到:優(yōu)質(zhì)的信息源內(nèi)也不全是好東西,要進(jìn)行二次篩選。這就要看你所要獲取的內(nèi)容的“價(jià)值大小”。
內(nèi)容的“價(jià)值大小”,可以依據(jù)下文中的評(píng)分表進(jìn)行打分。評(píng)分表里的每一項(xiàng)內(nèi)容是個(gè)“是否選擇題”,答案選擇“是”,該項(xiàng)得1分,滿分為8分。
得0分的內(nèi)容謹(jǐn)慎閱讀,最好不讀,不要浪費(fèi)自己的時(shí)間。你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)好多內(nèi)容評(píng)估后都是0分;得1分的內(nèi)容往往就值得讀。這可能有些令人意外,但現(xiàn)實(shí)確實(shí)如此;得2~3分的內(nèi)容就值得好好讀,這些內(nèi)容已經(jīng)是價(jià)值比較高的好內(nèi)容;超過(guò)4分的內(nèi)容往往就值得精讀,甚至重復(fù)閱讀,這些內(nèi)容是精品中的精品。
2.保持多樣性:不要讓喜好變成偏見
我們不能指望一篇文章就提供多樣性,也不能指望一本書什么都談,“多樣性”是我們主動(dòng)構(gòu)建的,多看一些不同類別的知識(shí),組合著看,科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、歷史、人文、藝術(shù)等方面的知識(shí)都要看,類別多了,多樣性自然就能提升,針對(duì)一個(gè)主題,也可以多看一些視角。
除此之外還要警惕一點(diǎn):小心算法推薦。警惕所有基于算法的推送,算法推薦是“偏見加速器”。推薦的邏輯就是根據(jù)你的喜好推薦相似內(nèi)容,這本身就違背了多樣性原則。在推薦引擎的幫助下,你看到的都是自己喜歡看的、已經(jīng)認(rèn)同的內(nèi)容。新觀點(diǎn)越來(lái)越少,重復(fù)的觀點(diǎn)越來(lái)越多,多樣性就被破壞了。
“你的喜好”開始變成“你的偏見”。要學(xué)會(huì)停下來(lái),及時(shí)給自己的偏見剎剎車。
踩剎車的第一個(gè)方法是換軟件。先把推薦太多相似內(nèi)容的軟件放一邊,讀讀書,看看其他軟件。第二個(gè)方法是主動(dòng)點(diǎn)擊一些其他內(nèi)容,讓算法重新推薦。
3.速讀方法
另外,我們獲取知識(shí)不僅要高質(zhì)量還要講求獲取的速度,一些實(shí)用的提高閱讀速度的小方法大家可以用起來(lái)。
技巧 1:空白卡片法
操作方法非常簡(jiǎn)單,閱讀時(shí),拿出一張空白的卡片,或者一張白紙,在讀的過(guò)程中遮擋其他內(nèi)容,讓自己的視線快速移動(dòng)。但是注意要遮擋住你閱讀內(nèi)容的上方,而不是下方。之所以要遮擋住上方而不是下方,是因?yàn)檫@樣可以避免回讀,這個(gè)方法簡(jiǎn)單易操作,效果立竿見影。
技巧 2:意群閱讀法
在空白卡片法的基礎(chǔ)上,還要學(xué)會(huì)不要一個(gè)字一個(gè)字地讀句子,而是能夠一個(gè)意群一個(gè)意群地讀,這樣也可以提升我們的閱讀速度。在《如何閱讀:一個(gè)已被證實(shí)的低投入高回報(bào)的學(xué)習(xí)方法》這本書中,作者給出了一個(gè)案例:
意群閱讀法/ 就是閱讀/構(gòu)成同一思想/的一群?jiǎn)卧~/。通過(guò)尋找/這些意群,你迫使視線/在保持/好的理解力/的同時(shí)/移動(dòng)得更快些。
上述段落中第一個(gè)句子有20個(gè)字,4個(gè)意群。第二個(gè)句子有30個(gè)字,7個(gè)意群。學(xué)著眼睛每次停頓時(shí)抓住一個(gè)意群肯定比一次只讀一個(gè)字更加有效。你的大腦會(huì)積極配合眼睛,抓住意思相關(guān)的字。
意群閱讀法的特點(diǎn)是要訓(xùn)練自己一塊一塊地讀,而不是一個(gè)字一個(gè)字地讀。這個(gè)訓(xùn)練非常實(shí)用,在以后的閱讀中能經(jīng)常用到。強(qiáng)烈推薦你將它變成日常閱讀的習(xí)慣。
技巧3:關(guān)鍵詞跳讀法
在空白卡片法和意群閱讀法的基礎(chǔ)上,你可以借助關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行視線的進(jìn)一步跳動(dòng),讓自己的閱讀速度進(jìn)一步提升。這樣就可以更快速地完成對(duì)一個(gè)內(nèi)容的篩查,確定它值得讀后再好好閱讀。關(guān)鍵詞跳讀法的第一個(gè)特點(diǎn)是不用完整的句子來(lái)理解所有信息,而是利用關(guān)鍵詞。
看一個(gè)例子:
關(guān)鍵詞跳讀法的第一個(gè)特點(diǎn)是不用完整的句子來(lái)理解所有信息,而是利用關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞跳讀法……不用完整的句子……,……利用關(guān)鍵詞。
雖然部分信息被省略了,但是關(guān)鍵詞保留了核心信息,重要內(nèi)容并沒有丟失。而且用這種方式閱讀,我們的視線是跳躍的,跳著跳著,閱讀速度就快了。
4.主題式學(xué)習(xí)
我們?cè)诶昧艘陨系姆椒ㄟM(jìn)行了有效有質(zhì)有量的知識(shí)儲(chǔ)備后,不妨嘗試建立一個(gè)“主題內(nèi)容清單”,實(shí)現(xiàn)主題式學(xué)習(xí),主題式學(xué)習(xí)的中心是“主題”,要想盡一切辦法來(lái)吃透這個(gè)主題。
對(duì)自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容不再做類型上的限定,可以讀書,可以聽課,可以觀察生活,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜索,但有一個(gè)要求:這些內(nèi)容都要與主題相關(guān)。要讓主題式學(xué)習(xí)成為常態(tài),接觸一個(gè)新事物,就開展一次主題式學(xué)習(xí),就這么簡(jiǎn)單。
如何進(jìn)行知識(shí)管理,形成體系?
有些人說(shuō),我聽了課,看了書,過(guò)幾天發(fā)現(xiàn)都忘記了,怎么辦?王專在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》中提到,我們可以用卡片管理法進(jìn)行知識(shí)管理,卡片管理有兩大環(huán)節(jié):寫卡片和分類管理卡片。
1.卡片該如何寫?
①寫知識(shí)卡片,而不是內(nèi)容摘要
知識(shí)卡片,和傳統(tǒng)意義上的“記筆記”并不完全相同。假如你現(xiàn)在正在聽一個(gè)大師的課程,“記筆記”更強(qiáng)調(diào)的是有條理地記錄下大師的講解內(nèi)容,你可能做不到字字不落,
但基本的要點(diǎn)是要記錄清楚的。
但知識(shí)卡片不是為了“記錄”,而是為了“思考”, 是用來(lái)整理自己的思緒,我們平時(shí)要多寫“思考筆記”,而不只是把別人的話寫在紙上而已。實(shí)踐越久越發(fā)現(xiàn),一本書其實(shí)不是看懂的,很多時(shí)候是“寫”懂的。很多時(shí)候你通過(guò)書寫才能想清楚,甚至才能意識(shí)到自己原來(lái)根本沒有想清楚。
下圖展示的是作者王??赐辍陡呖?jī)效教練》這本書后整理的卡片,一本書的學(xué)習(xí)形成了120 張卡片,而不是一篇長(zhǎng)長(zhǎng)的摘要筆記。
②知識(shí)卡片的雙區(qū)結(jié)構(gòu)
剛開始書寫卡片時(shí)建議把內(nèi)容“結(jié)構(gòu)化”,這樣方便以后調(diào)用。一張好的知識(shí)卡片會(huì)被劃分為兩個(gè)區(qū)域。上面的區(qū)域是卡片的正文,把思考和總結(jié)寫在這個(gè)地方,下面的區(qū)域是素材來(lái)源的匯總,把原文內(nèi)容和出處放在這里,方便之后查閱時(shí)能及時(shí)找到一手素材是什么。上下區(qū)域中間可以用橫線分隔開,這樣就能在視線上清晰區(qū)分。
這樣的卡片結(jié)構(gòu)有非常好的實(shí)用效果,在進(jìn)行回顧時(shí)能及時(shí)看到最初讓我們思考的原文。思考往往是一種提煉,而原文有更完整的信息,配合使用,效果最佳。
③三種最實(shí)用知識(shí)卡片類型
為了進(jìn)一步方便之后進(jìn)行卡片整理,書寫卡片時(shí)建議對(duì)卡片進(jìn)行分類。雖然提倡給卡片做分類,但不建議把分類做得太復(fù)雜,比如分成十幾種。一旦分類過(guò)多,分類之間難免有很多交叉重疊,未來(lái)就會(huì)給我們書寫卡片帶來(lái)負(fù)擔(dān),常用的卡片就主要分為三類:
? 觀點(diǎn)卡
? 方法卡
? 案例卡
觀點(diǎn)卡就是告訴人們“怎么想”的卡片。簡(jiǎn)而言之,觀點(diǎn)卡側(cè)重在“想”這個(gè)環(huán)節(jié)。我們讀書時(shí),如果看到一個(gè)發(fā)人深省的觀點(diǎn),就可以把它整理成一張觀點(diǎn)卡;看到一個(gè)強(qiáng)大的分析模型,就可以把這個(gè)內(nèi)容整理成一張觀點(diǎn)卡;看到一句名言,也可以整理出一張觀點(diǎn)卡。
方法卡就是告訴人們“怎么做”的卡片。簡(jiǎn)而言之,方法卡側(cè)重在“做”這個(gè)環(huán)節(jié)。如果我們看到一個(gè)可以用來(lái)幫助我們完善工作的工具介紹,可以制作一張方法卡;看到一個(gè)做事的小妙招,可以整理一張方法卡。
案例卡就是讓怎么想和怎么做變得更加直觀的卡片。案例卡中就放案例,可能是一個(gè)實(shí)驗(yàn),可能是一個(gè)真實(shí)的商戰(zhàn)事件,也可能是我們觀察到的真人真事。
④卡片的命名要方便分類和檢索
命名的目的是方便之后進(jìn)行分類整理和快速檢索??ㄆ煞譃閮蓚€(gè)部分:卡片類型和卡片核心內(nèi)容。
首先,寫清楚卡片類型。其次,寫清楚核心內(nèi)容??ㄆ拿植灰皇且粌蓚€(gè)關(guān)鍵詞,建議把重要內(nèi)容寫得完整清晰一些。不然,我們就不能從名稱上看出卡片的內(nèi)容是什么,需要挨個(gè)點(diǎn)開卡片查看,這樣效率太低。最好把卡片核心內(nèi)容相對(duì)完整地寫進(jìn)去,這樣看完卡片名稱,就已經(jīng)快速了解了卡片里講解了什么。
2.如何用卡片管理知識(shí),提升效率?
學(xué)會(huì)如何寫卡片之后,我們就要開始研究如何整理卡片??ㄆ芾碛袃纱箅A段:
1.第一階段:以書籍或課程為單位整理卡片
假定我們現(xiàn)在正在閱讀一本書,那么就可以在電腦里建一個(gè)文件夾,文件夾的名字就是這本書的書名。閱讀時(shí)把寫的卡片放到這個(gè)文件夾里。
下圖是王專在閱讀《穿透式學(xué)習(xí)》時(shí)整理的卡片。每張卡片都標(biāo)記了類別,能清晰地看到哪些是觀點(diǎn)卡,哪些是方法卡,哪些是案例卡。
如果幾張卡片討論的是同一個(gè)話題,就可以建立一個(gè)子文件夾,把這幾張卡片放到這個(gè)子文件夾里。這樣一本書的卡片會(huì)存放得更有邏輯,也方便第二階段的整理工作。
2.第二階段:以主題為單位進(jìn)行卡片分類
在第一階段,我們建立了很多卡片文件夾,一個(gè)文件夾就代表一本書或一套課。此時(shí),這些卡片還是按照別人的邏輯存放的。接下來(lái)我們需要做一個(gè)重要的動(dòng)作,即“卡片分類”,讓卡片從“別人的分類”變成“自己的分類”。
這一步在電腦上操作沒有什么困難,最關(guān)鍵的是要整理好自己的“分類體系”。這個(gè)“分類體系”要靠一個(gè)個(gè)主題支撐。分類做得好,文件夾的設(shè)置就比較合理,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看返工的概率會(huì)小一些,減少返工會(huì)提升卡片管理效率。幾十個(gè)文件夾,幾千張卡片,每一次返工調(diào)整都是巨大的精力耗費(fèi)。盡量把分類做好,減少返工。
那么如何搭建分類體系?
建議根據(jù)“人生需要”進(jìn)行反推。也就是可以問問自己:一生中我最需要關(guān)注的事情是什么?回答這個(gè)問題有機(jī)會(huì)讓我們看清楚自己的人生觀,也能清晰地知道如何改進(jìn)自己的一生。
如果你的一級(jí)文件夾都與工作相關(guān),這意味著“工作”幾乎成為你人生的全部,即使你可能不承認(rèn),但文件夾代表了你真實(shí)的想法。想看清自己的人生觀,就看看自己的文件夾。你的人生中有哪些事情重要到可以建立一級(jí)文件夾呢?這個(gè)問題你一定要找到答案,這將讓你受益一生。
下面以王專老師的分類為例的做法。他在電腦里建立了以下幾個(gè)一級(jí)文件夾:“1-1 讀書筆記”“1-2 聽課筆記”就是以書和課程為單位的文件夾;“2-1”~“2-6”是我的第二套體系。
為什么建立這幾個(gè)文件夾?因?yàn)檫@就是王專老師對(duì)人生幸福的理解。
接下來(lái),我們就可以把之前整理的讀書卡片放入一級(jí)文件夾。在這個(gè)過(guò)程中,我們會(huì)在一級(jí)文件夾下面慢慢建立出更多的二級(jí)或三級(jí)文件夾。
建立子文件夾的過(guò)程建議用思維導(dǎo)圖構(gòu)建體系;隨用隨建,不要建空文件夾。在分類整理卡片的過(guò)程中,還有一個(gè)重要提醒:寫一些卡片,就整理一些。隨寫隨整理,不要積攢。不要積累上千張卡片才想起來(lái)要做分類。到時(shí)候工作量巨大,你就反而不愿意動(dòng)手了。
最好是學(xué)習(xí)一次,整理一次。一次學(xué)習(xí)可以是指看完一本書,聽完一期課,或者聽完一場(chǎng)講座,等等。如果是零散積累的卡片,也可以在積累了50 張卡片后進(jìn)行一次整理。
在搜索階段,我們完成了知識(shí)的高質(zhì)量篩選;在卡片管理階段,我們完成了對(duì)知識(shí)的解構(gòu)和重構(gòu)工作,搭建了我們自己需要的知識(shí)庫(kù)。知識(shí)輸入與知識(shí)管理環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,最終服務(wù)于我們的實(shí)踐環(huán)節(jié)。
最后,把俞敏洪老師在《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)》中的一句話送給大家:不管是為了個(gè)人的成長(zhǎng),還是企業(yè)的發(fā)展,有了學(xué)習(xí)的方法論,你以后的學(xué)習(xí),都將會(huì)事半功倍。人生如果走進(jìn)事半功倍的境地,生命必然獲得更加豐厚的收益。
你是否曾看了書、聽了課,但最后發(fā)現(xiàn)事倍功半,收效甚微?面對(duì)職場(chǎng)新環(huán)境、新項(xiàng)目,或晉升新職務(wù),你是否會(huì)感到焦慮不安?
新東方高管王專,基于近15年的學(xué)習(xí)工作實(shí)踐,總結(jié)出一套集知識(shí)輸入、分類管理、構(gòu)建體系、系統(tǒng)輸出于一體的四步學(xué)習(xí)法,簡(jiǎn)單、易學(xué)、易出成效,幫你有效吸取知識(shí),科學(xué)管理知識(shí),內(nèi)化于心,一步步把知識(shí)真正變成自己的思考和觀點(diǎn),進(jìn)一步變成自己的資產(chǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力。
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