分享——物流公司管理辦法

時間：2023-01-14 18:55:08來源：food欄目：物流新聞閱讀：

物流冷鏈服務公司管理辦法

為了保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標的實現(xiàn)，規(guī)范公司內(nèi)部運作機制，提高公司整體運作效率和搞風險能力，陴低運營成本，明晰集團總公司與各分公司內(nèi)部管理權(quán)限，確保公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國公司法》及《公司章程》規(guī)定規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，對20XX年元月起分公司管理模式調(diào)整方案列出以下實施辦法，供公司領導討論，審議。

第一章 管理原則

第一條集團總公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、決策中心、業(yè)務指導中心、信息中心、賬務管理中心和服務支持中心、對合伙制公司及分、子公司實行“統(tǒng)分結(jié)合，彈性授權(quán)”的管理原則，即在監(jiān)管約束有效的前提下對各合伙制公司及分、子公司充分授權(quán)。

第二條合伙制公司及分、子公司管理定位于利潤增值中心和業(yè)務招待中心，是公司目標管理的實施單位，并在集團總公司總體目標框架及授權(quán)范圍內(nèi)組織開展以集團總公司戰(zhàn)略目標為核心、以集團總公司下達的各階段經(jīng)營管理目標和工作布署為依據(jù)的日常經(jīng)營管理工作；同時，合伙制公司及分、子公司應當執(zhí)行集團總公司下發(fā)的各項制度規(guī)定。

第三條集團總公司對各合伙制公司及分、子公司的授權(quán)關系將按根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟效益、發(fā)展階段等不同情況作適當?shù)恼{(diào)整。

第四條公司名義下的其他承包制、合伙制公司或分公司，子公司等應比照執(zhí)行本辦法，接受集團總公司的管理與監(jiān)督。

第二章 合伙制公司及分、子公司的設立

第五條公司本著順應總體發(fā)展需求，在允許的經(jīng)營范圍內(nèi)，對市場進行充分調(diào)研，認為條件成熟、有良好發(fā)展空間，有必要進行分公司運作的，由公司擬定相關執(zhí)行方案，經(jīng)會議討論通過后，方可成立分公司或合伙公司，具體籌建工作由分、子公司或合伙公司總經(jīng)理負責。

第六條非承包經(jīng)營制得分、子公司或合伙制公司成立初期所需的運用于生產(chǎn)及運行資金等，由集團總公司負責配置并提供業(yè)務支持；

第七條分、子公司或合伙制公司變更公司名稱或辦公地址需上報集團總公司批準。

第三章 集團總公司與分、子及合伙制公司的職權(quán)劃分

第八條集團總公司職權(quán)：

1、制定集團總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場規(guī)劃、經(jīng)營目標、年度計劃、對公司品牌、公關、資質(zhì)（掛靠）、對外擔保具備管理權(quán)和決定權(quán)；

2、制定整體發(fā)展規(guī)劃，并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進行重大事務決策；

3、對重大開發(fā)和投資項目、重大業(yè)務項目和大額墊資項目進行決策，審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及業(yè)務項目投資；

4、確定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定，完善管理體制；

5、下達年度計劃，分解下達給各分、子及合伙制公司，督促各分、子及合伙制公司完成任務，對其日常經(jīng)營管理活動具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權(quán)、對分、子公司和合伙制公司主要數(shù)據(jù)、信息持有知情權(quán)，親切提出指導意見；

6、協(xié)調(diào)各分、子及合伙制公司之間的關系，為新成立得分、子及合伙制公司在新成立的扶持階段及生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的支持；

7、確定集團總公司組織機構(gòu)設置崗位編制，審批分公司組織架構(gòu)設置及崗位編制；

8、對分、子公司財務人員及部門副職以上人員持有人事管理權(quán)，即人事任免、晉升、考核、薪酬福利；其是對分公司財務人員具有垂直管理權(quán)，同時對全公司內(nèi)部人才資源宏觀調(diào)控，優(yōu)化配置；

9、在集團總公司財務制度原則下審批各公司財務具體管理制度及核算辦法，統(tǒng)籌安排各分、子及合伙制公司資金規(guī)劃，調(diào)劑資金余缺，匯總財務管理信息，為各分公司運作提供資金支持；

10、對各分、子及合伙制公司上報的和類預算擁有最終決定權(quán)，并對各公司日常經(jīng)營、開支過程中預算執(zhí)行情況行使調(diào)整和監(jiān)督權(quán)；

11、對各分、子及合伙制公司銀行賬戶開戶持有決定權(quán)；

12、對各分、子公司和合伙制公司的生產(chǎn)經(jīng)營型固定資產(chǎn)具有調(diào)配處置權(quán)；

13、對各分、子公司和合伙制公司業(yè)績持評定、獎懲權(quán)，并對各公司額外給公司帶來的較大效益和利益的行為行使獎勵權(quán)，對各分司在正常經(jīng)營活動中違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的各種不正之風行使處罰權(quán)；

14、行使董事長授予的其他權(quán)利。

第九條分、子及合伙制公司職權(quán)：

1、貫徹執(zhí)行集團總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、年度計劃及市場規(guī)劃，按期完成總公司下達的產(chǎn)值，利潤，安全等各項指標；

2、嚴格遵守集團總公司制定的各類規(guī)章制度，在遵循總公司指導方向及原則前提下，可自行制定和完善適合內(nèi)部管理的具體實施細則和辦事流程；

3、根據(jù)公司組織機構(gòu)及崗位編制，決定總公司授權(quán)范圍內(nèi)的人事聘用、任免、薪酬福利、績效考核等管理權(quán)；

4、對總公司下派的人員（財務人員除外）業(yè)務能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權(quán)重的績效考核（建議）權(quán)；

5、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預算范圍內(nèi)對資金的支配權(quán)；

6、對總公司授權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)具備使用、保管權(quán)并負責日常保養(yǎng)；

7、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署業(yè)務合同或協(xié)議；

8、對一般項目具有組織研究可行性方案的權(quán)力，或?qū)ι婕肮景l(fā)展戰(zhàn)略決定的問題持建議權(quán)；

9、具有組織擬訂財務預算指標和財務預算項目類別、生產(chǎn)經(jīng)營預算及其它項目預算的權(quán)力；

10、具體業(yè)務開展、業(yè)務項目實施、日常運營、現(xiàn)場管理由各分、子及合伙制公司自行負責；

11、總公司核定范圍內(nèi)具有對于一般性配套小額零部件及應急物資的采購權(quán)；

12、具有在預算范圍內(nèi)按程序使用資金的權(quán)利；

13、在正常經(jīng)營項目外，各分、子及合伙制公司對有利于提高公司效益或給公司帶來利益的其他項目對外投資持有建議權(quán)；

14、接受總公司宏觀指導和考核、監(jiān)督、獎罰；

15、按時向總經(jīng)理上繳管理費及分紅；

16、行使總公司授予的其他權(quán)利。

第四章 經(jīng)營管理

第十條總公司對分、子及合伙制公司實行經(jīng)營目標責任制，分、子及合伙制公司總經(jīng)理為分、子及合伙制公司第一責任人，總公司與各分、子及合伙制公司總經(jīng)理簽訂當年度經(jīng)營目標責任書。

第十一條總公司統(tǒng)一制定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定，完善管理體制，分、子及合伙制公司必須嚴格招待總公司下發(fā)的所有制度，在執(zhí)行過程中，分、子及合伙公司對制度不完善之處向總公司提出建議，總公司經(jīng)過研究后及時或定期對制度進行修訂，因各分、子及合伙制公司實際情況不同，允許各分、子及合伙制公司在總公司管理制度（原則）下制定具體的實施細則，但必須報總公司審批并備案。

第十二條總公司將根據(jù)發(fā)展需要，對各分、子及合伙制公司的日常經(jīng)營、費用開支等實行預算管理，由分公司根據(jù)內(nèi)部業(yè)務項目類別及實施情況編制預算表報總公司審批后在預算范圍內(nèi)組織業(yè)務實施。預算在執(zhí)行中如果映襯外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，各分公司可以提出預算調(diào)整申請，經(jīng)總公司審核批準后適當修改其相關預算指標。

第十三條各分公司總經(jīng)理應定期向總公司匯報生產(chǎn)經(jīng)營情況，并提交書面報告；分公司部門副職及以上人員定期向總公司對應歸口部門負責人述職并提交書面報告。

第十四條總公司對各分公司常規(guī)項目內(nèi)部市場價格進行統(tǒng)一規(guī)定，分公司在保證核定價格前提下，可對外自主報價；總公司統(tǒng)一核定分公司內(nèi)部業(yè)務項目團隊提成及市場業(yè)務團隊提成標準（范圍），并審批各分公司具體提成方案。

第五章 組織機構(gòu)和人事管理

第十五條總公司實行在公司董事長領導下的總經(jīng)理負責制和副總經(jīng)理分管制。分公司實行總公司領導下的總經(jīng)理負責、副總經(jīng)理協(xié)管制，并接受總公司的監(jiān)督。

第十六條總公司總經(jīng)理辦公會是在董事長權(quán)限下公司日常經(jīng)營管理的最高決策機構(gòu)，通過定期與不定期召開會議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。

第十七條分公司組織機構(gòu)、崗位設置及人員編制經(jīng)總公司審批決定后，按照流程組織實施。分公司不設財務部，由總公司直接委派財務人員在分公司成立獨立的會計機構(gòu)或由總公司賬務分管，并在總公司財務部領導下，根據(jù)國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，負責分公司日常報賬、工資發(fā)放、稅務、銀行等事務、關系處理，加強成本的控制管理，協(xié)助總公司財務進行成本核算，對總公司負責。分公司會計機構(gòu)的財務人員招聘錄用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核、薪酬福利由總公司直接負責，并定期向總公司財務部匯報工作。

第十八條分公司總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名報董事長審批，審批同意后，由總公司行政人力資源部門制發(fā)聘任文件，明確聘期和授權(quán)范圍。部門副職及以上的招聘錄用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核（不低于20%的考核權(quán)重）、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其他崗位人員按照總公司批準的編制自行招聘、管理，招聘程序需符合總公司人事招聘相關制度規(guī)定，超出核定編制外的人員，分公司應按照流程上報總公司批準后方可實施。

第十九條分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關績效考評辦法以及其他人事管理制度，并在制度授權(quán)范圍內(nèi)制定具體實施細則。

第二十條分公司的賬務人員、部門副職及以上人員的人事檔案，保險關系，由總公司授權(quán)分公司負責辦理并保管相關資料原件，總公司定期或不定期對授權(quán)事項進行檢查。

第六章 財務管理

第二十一條各分公司適用總公司制定的各項財務管理制度，為保證分公司財務各項工作規(guī)范有序開展，在不違背總公司財務制度前提下，分公司可根據(jù)自身運行情況制定具體的實施細則，但需報總公司審批并備案。

第二十二條各分公司會計機構(gòu)接受總公司財務部的業(yè)務指導和監(jiān)督，并按照要求及時報送相關財務類報告和資料，總公司有權(quán)定期或不定期對分公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對分公司經(jīng)營目標考核的重要依據(jù)之一。

第二十三條為了更大限度提高公司資金利用效益，各分公司在核定預算范圍可自主安排使用資金，預算范圍外資金使用需報總公司審批，其他情況無總公司授權(quán)的，分公司不得挪用資金。

第二十四條各分公司會計機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)編制分公司上月員工工資表，經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后傳總公司財務部審批。

第二十五條分公司在進行正常經(jīng)營項目實施外，對有利于提高公司效益或給公司帶來較大收益的其他項目涉及需要對外投資、投資或自身經(jīng)營項目開發(fā)投資或重大固定資產(chǎn)投資的，應事先完成投資可行性分析論證后，向總公司提出建議，由總公司按照公司章程履行決策程序后，才能組織實施。

第二十六條對獲得公司批準的投資項目，分公司應定期向總公司匯報項目進展及效益情況。當然對于單個較大項目（明確規(guī)定金額范圍），總公司有權(quán)在各分公司之間進行資金的籌措、調(diào)撥和統(tǒng)一規(guī)劃，也有權(quán)直接控制利潤考核與收益分配等。

第二十七條總公司賬務部負責擬定公司資產(chǎn)管理方案，總公司審批后，分公司統(tǒng)一適用資產(chǎn)管理制度。

第七章 固定資產(chǎn)運行管理

第二十八條公司固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、分級負責的管理體制，即由總公司在投資管理權(quán)限內(nèi)對固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán)、但應合理配置、有效使用固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率，對閑置，低效或雪效的固定資產(chǎn)，應按照保證安全、提高效益的原則及時進行處置。固定資產(chǎn)交由分公司使用過程中，堅持“誰使用，誰負責‘的原則，分公司應定期維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn)。其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應當納入內(nèi)部預算（后續(xù)支出范圍包括固定資產(chǎn)維護、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出）。

第二十九條各分公司應建立固定資產(chǎn)登記賬冊，及時準確登記固定資產(chǎn)使用狀況。在總公司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應急物資彩購由分公司自行購置。

第八章 信息管理

第三十條分公司各職能部門應按總公司要求建立業(yè)務信息檔案并按時提交信息報表，分公司總經(jīng)理為其信息管理的第一負責人。

第三十一條分公司在提供信息時必須履行以下義務：

1、所提供信息的內(nèi)容必須真實、及時、準確、完整；

2、分公司全體員工及有關涉及內(nèi)幕信息的人同不得擅自泄露重要信息。

第三十二條各分公司發(fā)生重大事項時，應當及時向總公司報告。

第九章 綜合事務管理

第三十三條總公司負責為各分公司有效開展工作在綜合事務管理方面提供業(yè)務指導和支持，包括行政事務方面（如：制度制定及推行、企業(yè)文化規(guī)劃、對外宣傳、涉外事務等）、行政后勤方面（如：證件辦理、資質(zhì)新增/升級、招投標、市場準入、信息檔案、車輛、安全衛(wèi)生等）及人事方面（如：人才儲備、人員培訓、員工活動、福利等）。

第十章 考核獎罰

第三十四條總公司對分公司實行經(jīng)營目標責任制考核辦法，以經(jīng)營年度作為目標責任期，經(jīng)營目標考核責任人為分公司的總經(jīng)理及副總經(jīng)理，總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌換獎罰。

第三十五條各分公司必須根據(jù)自身情況，在不違背總公司績效管理原則下自行制定適合內(nèi)部員工的考核和獎懲實施方案，并報總公司行政人力資源部審核、審查。

第三十六條分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應的責任和義務，給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的，公司有權(quán)要求分公司給當事人相應的處罰（績效考核外），同時當事人應當承擔賠償責任和法律責任。

第三十七條總公司定期或不定期對分公司日常運行進行全面跟蹤、審計、監(jiān)督和考核，以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估，并及時了解分公司的重大事項。對一定考核周期內(nèi)，業(yè)績評比最優(yōu)秀的分公司，總公司給予一定形式的獎勵。

第十一章附則

第三十八條本辦法基于公司以往管理過程中遇到的普遍實際問題和現(xiàn)狀，對現(xiàn)行管理模式的一種宏觀調(diào)整，就文件中涉及或未涉及的事項，總公司將逐步制定和完善具體的管理規(guī)定。

★本制度適用所用分公司及授權(quán)分包公司

★本制度自20XX年1月1日生效

★本制度解釋權(quán)歸XXX物流集團公司管理部

XXX物流服務有限公司

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